Расходы на переезд нового сотрудника ндфл

Такая ситуация может возникнуть, когда организация-работодатель переводит работника на работу в свое подразделение филиал в другом городе, то есть работодатель и работник состоят в трудовых отношениях. Компенсация при переезде на работу в другую местность Компенсацию начисляют на основании приказа руководителя организации-работодателя. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от Расходы по переезду членов семьи работника и по провозу их имущества, а также по обустройству их на новом месте возмещают в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления жилого помещения. НДФЛ: нужно ли удерживать? Конкретные размеры возмещения расходов при переезде в другую местность определяют в трудовом договоре.

Письмо Минфина России от 05.08.2014 N 03-04-06/38542

Однако проживание в местности, отличной от месторасположения фирмы, в большинстве случаев не может устраивать ни самого работодателя, ни потенциального работника, в силу чего у последнего возникает необходимость переезда. Несмотря на то, что у организации в данном случае отсутствует обязанность по возмещению расходов, связанных с переездом работника, в некоторых случаях компания готова возмещать такие расходы потенциальных работников. Что нужно учесть, принимая на работу нового сотрудника, переезжающего из другого региона, мы и поговорим в настоящей статье более подробно.

Существует ряд объективных причин, которые могут повлечь необходимость заключения организацией трудового договора с лицом, проживающим в другой местности. Всем известно, что любая компания заинтересована в наличии грамотных работников, обладающих высокими деловыми качествами, поэтому она может пригласить к себе на работу специалиста, проживающего в другом регионе страны или даже за границей.

Кроме того, заключение трудового договора с лицом, проживающим в иной местности, возможно и при приеме на работу выпускников образовательных организаций среднего профессионального, высшего образования, подготовленных в порядке целевой контрактной подготовки специалистов.

Понятно, что и в том, и в другом случае организация, принимающая на работу таких сотрудников, должна взять на себя расходы, связанные с их переездом. Причем в данном случае речь не идет об обязанности фирмы! Отметим, что трудовое право обязывает работодателя возмещать работникам расходы, связанные с переездом, но только в рамках существующих трудовых отношений с работником! При этом переезд на работу в другую местность, осуществляемый в интересах работодателя, для работника организации всегда означает его перевод на другую постоянную работу.

Практически такая ситуация складывается, если сотрудник, работающий в компании, переводится в структурное подразделение фирмы, расположенное в иной местности или же перемещается в другую местность с самой организацией при смене последней своего местонахождения. Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.

Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему. Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Новости для бухгалтера Возмещение работникам расходов на наем жилья в связи с переездом облагается НДФЛ и взносами Согласно абзацу одиннадцатому пункта 3 статьи НК не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность. В связи с тем, что статьей ТК не предусмотрены компенсационные выплаты в виде сумм возмещения расходов сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилого помещения, на указанные доходы норма пункта 3 статьи НК не распространяется и такие доходы подлежат обложению НДФЛ.

Регистрация

В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник, и какие функции он выполняет, при начислении компенсации делайте запись: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит 73 — начислена компенсация в связи с переводом сотрудника на работу в другую местность. По предварительной договоренности сотрудник переезжает на работу из другого города в местность нахождения организации.

Сумма компенсации проезда нового сотрудника не облагается НДФЛ

Молодым специалистом в соответствии с Положением признается специалист, впервые устраивающийся на работу, возраст - не старше 28 лет. При выдаче подъемных с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с условием отработки в организации не менее 5 лет, в случае увольнения по собственному желанию работник обязан вернуть сумму выплаченных подъемных. Рассматриваются 2 варианта выплат: 1. В течение месяца возникает обязанность по предоставлению отчета с приложением первичных документов, подтверждающих оплату фактических расходов.

Компенсация расходов, связанных с переездом в другую местность

Поэтому, если организация все-таки компенсирует будущему сотруднику расходы на переезд, с суммы выплат нужно удержать НДФЛ п. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не начисляйте и в этом случае, поскольку с сотрудником нет трудовых отношений. Нет оснований и для начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний п.

Компенсация за найм жилья работнику

Однако проживание в местности, отличной от месторасположения фирмы, в большинстве случаев не может устраивать ни самого работодателя, ни потенциального работника, в силу чего у последнего возникает необходимость переезда. Несмотря на то, что у организации в данном случае отсутствует обязанность по возмещению расходов, связанных с переездом работника, в некоторых случаях компания готова возмещать такие расходы потенциальных работников. Что нужно учесть, принимая на работу нового сотрудника, переезжающего из другого региона, мы и поговорим в настоящей статье более подробно. Существует ряд объективных причин, которые могут повлечь необходимость заключения организацией трудового договора с лицом, проживающим в другой местности. Всем известно, что любая компания заинтересована в наличии грамотных работников, обладающих высокими деловыми качествами, поэтому она может пригласить к себе на работу специалиста, проживающего в другом регионе страны или даже за границей. Кроме того, заключение трудового договора с лицом, проживающим в иной местности, возможно и при приеме на работу выпускников образовательных организаций среднего профессионального, высшего образования, подготовленных в порядке целевой контрактной подготовки специалистов.

Возмещение расходов при переезде в другую местность

Компенсация при переезде на работу в другую местность Последний раз обновлено: Если для выполнения служебных обязанностей по предварительной договоренности с работодателем работнику необходимо переехать на постоянное жительство в другую местность, работодатель должен выплатить ему компенсацию ст. Такая ситуация может возникнуть, когда организация-работодатель переводит работника на работу в свое подразделение филиал в другом городе, то есть работодатель и работник состоят в трудовых отношениях. Компенсацию начисляют на основании приказа руководителя организации-работодателя. Конкретные размеры возмещения расходов при переезде в другую местность определяют в трудовом договоре. Обратите внимание: расходы на переезд должны быть подтверждены документально например, билетами на поезд или самолет, квитанциями об оплате провоза багажа и т. Компенсацию в пределах норм, выплаченную работнику при переезде на работу в другую местность, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, страховыми взносами на ОСС, ОПС и ОМС, а также налогом на доходы физических лиц не облагают ст. Обязанности работодателя по возмещению расходов на аренду жилья работнику, в том числе при переезде его и членов его семьи, положениями Трудового кодекса РФ не установлено. Поэтому сумму компенсации стоимости аренды нужно облагать НДФЛ. Если вы приглашаете на работу сотрудника, проживающего в другом городе, вы можете оплатить его расходы на переезд.

Приглашаем в штат иногородних работников

Вопрос-ответ НДФЛ с суммы возмещения работнику счета из гостиницы при переезде на работу в другую местность Имеет ли право предприятие начислить подоходный налог на предоставленный счёт из гостиницы, работником, при этом работник выполнял работу замещал времмено ущедшего в отпуск при переезде в другую местность? В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей НК РФ. Перечень доходов, не подлежащих налогообложению, перечислен в статье НК РФ. Данный перечень является исчерпывающим.

Как отразить в учете компенсацию расходов сотруднику при переезде на работу в другую местность

Компания, арендующая жилое помещение для иногороднего работника, признается налоговым агентом и должна удержать НДФЛ с сумм, перечисленных на оплату жилья. От налогообложения НДФЛ освобождаются компенсации, установленные законодательством, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Организация заключила трудовой договор с иногородним работником. К таковым относятся возмещение расходов на переезд на работу в другую местность п. В договоре оговорено, что работодатель обязан обеспечить сотрудника, постоянно проживающего в другой местности, служебным жильем или возмещать расходы на аренду помещения. Таким образом, от НДФЛ освобождаются только суммы возмещения расходов по переезду. Компенсация затрат иногороднему сотруднику по найму жилья под действие пункта 3 статьи НК РФ не подпадает, а значит облагается налогом в общем порядке, заявили в Минфине. Отметим, что по данному вопросу существует противоположная позиция, которой придерживаются суды. Арбитры признают, что оплата жилья для работников не облагается НДФЛ, поскольку связана с выполнением ими трудовых обязанностей и является компенсацией. Ведь согласно статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить переехавшему работнику расходы по обустройству на новом месте.

Компенсация расходов, связанных с переездом в другую местность 09 августа г. Работодатель должен компенсировать расходы, понесенные работником в связи с таким переездом. Кроме того, трудовым законодательством а именно ст. Напомним о порядке предоставления этих гарантий, а также о размере возмещения расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность, и рассмотрим налогообложение данных компенсаций. Кроме того, в этом же пункте сказано, что переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором он работает если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем ч. При согласии работника на перевод в другую местность вместе с работодателем стороны заключают дополнительное соглашение и работодатель издает приказ о переводе работника. Кроме того, по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается п.

Секретные материалы: когда налоги можно не платить Расходы на переезд нового сотрудника ндфл Если работник по предварительной договоренности с работодателем переезжает на работу в другую местность, то ему необходимо возместить следующие затраты ст. В связи с этим не ясно, обязан ли работодатель возмещать физлицу расходы, в частности, по найму жилья после переезда? В письмах от В отношении НДФЛ специалисты ведомства сослались на абз. В качестве законного обоснования Минфин привел статью Трудового кодекса. Однако нужно отметить, что закон действует только тогда, когда сотрудник переезжает с одного места, где он трудился в течение определенного времени, на другое, предоставляемое тем же работодателем.

Наверх