Сотрудник хочет провести отгулы в месте командировки ндфл

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Командировка сразу после отдыха Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г. N

Совмещение командировки с отпуском

Как учесть при расчете налогов и взносов расходы на служебную поездку, если указанные в билете даты не совпадают с датами в приказе о командировке Расчет налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов зависит от обстоятельств. В командировке остался на выходной согласие руководителя По нашему мнению, все зависит от конкретной ситуации. И от того, насколько экономически обоснованна задержка работника.

Документ : Когда за дни командировки платят зарплату, а когда — дают отгулы. Когда за дни командировки платят зарплату, а когда — дают отгулы. Нужно ли начислять им зарплату за эти дни? Если да, то как ее правильно рассчитать? Что делать, если на период командировки приходятся выходные или праздничные дни?

Или когда работник выезжает в командировку или возвращается из нее в один из таких дней? Имеет ли он в этом случае право на отгул? Ведь именно от этого зависит, получит ли работник за этот период зарплату. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск Для того что бы признать командировочные расходам в целях налогообложения налогом на прибыль применяются общие для всех расходов требования, предусмотренные п.

В частности Минфин России в своих письмах от Командированному работнику работодатель обязан возмещать, в частности, расходы по проезду к месту командировки и обратно. Порядок и размеры их возмещения компания определяет коллективным договором или локальным нормативным актом ч. Разберемся, как быть с расходами на проезд, если: — работник направлен в служебную командировку не из места постоянной работы; — по окончании командировки работник возвращается не в место постоянной работы.

Из отпуска сразу в командировку, а потом обратно По производственной необходимости компания отзывает работника из отпуска и направляет его в командировку. Позицию чиновников можно оспорить — аргументы те же, что и для налога на прибыль. На сумму компенсации документально не подтвержденных расходов на проезд страховые взносы начислите.

Такой порядок установлен пунктом 2 статьи НК и пунктом 2 статьи Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника Ситуация: нужно ли оплатить проезд сотрудника, раньше срока уехавшего в командировку Если отъезд сотрудника раньше срока согласован с руководителем, проезд оплатите на общих основаниях.

Более ранний отъезд в командировку может быть связан с разными причинами. Например, на другую дату не было билетов. Или сотрудник заранее отправился в место командировки, чтобы провести там выходные. НК РФ. При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки по билету.

Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.

Он не возвращается из отпуска в место постоянной работы, а вылетает в место командирования из места проведения отпуска. А после завершения командировки снова возвращается в место проведения отпуска. Можно ли признать расходы по оплате проезда?

К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении п. День отъезда и день приезда считаются по месту нахождения постоянной работы Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. Днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п.

Инфо Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры. В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.

Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях. Незапланированные изменения во время командировки Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. При этом указанные расходы должны соответствовать критериям, указанным в п.

В случае если работник остается в месте командировки на выходные, вопрос об экономической обоснованности расхода в виде стоимости обратного билета и о возможности признания данного расхода для целей налогообложения прибыли является спорным. По мнению контролирующих органов, затраты на оплату проезда работника к месту работы после выходных, проведенных в месте командировки, считаются оплатой проезда из места командировки. Исходя из изложенного, в ситуации, когда работник остается в месте командирования для проведения выходных или праздников, расходы на оплату его проезда не считаются доходом в натуральной форме, облагаемым НДФЛ.

Если же время нахождения в месте командирования существенно отличается от времени, указанного, например, в приказе, работодатель должен будет признать сумму оплаченных работнику расходов на проезд его доходом в натуральной форме.

Внимание Положения о командировках. Отзыв работника из отпуска производится с его согласия ст. Следовательно, расходы по проезду работника из места проведения отпуска к месту командировки и обратно к месту проведения отпуска компания вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Такой подход к решению вопроса приведен в письмах Минфина России от Оплата проезда — доход работника, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами? В случае отзыва работника из отпуска для направления в служебную командировку стоимость проезда не нужно облагать: — НДФЛ на основании абзаца 10 пункта 3 статьи НК РФ письмо Минфина России от Санкт-Петербург признаются экономически обоснованными и целесообразными.

Отпуск — командировка — место работы Еще одна нестандартная ситуация, когда из места проведения отпуска работник едет в командировку, не возвращаясь на постоянное место работы, а по окончании командировки едет на работу. Когда можно признать расходы по оплате проезда Затраты на оплату проезда в командировку компания понесет независимо от текущего места нахождения работника, направляемого в командировку.

По мнению специалистов Минфина России письмо от Автор: Мишанина М. Специальные предложения Аюдар Инфо. Карта сайта. Все права защищены. E-mail Выберите одну или несколько интересных Вам тем: для бюджетных организаций. Для коммерческих организаций. Для государственных учреждений.

Номер Любой. Электронная версия. Почтовые данные. Возвращены работником неиспользованные остатки подотчетных сумм, выданные…. Возвращены неиспользованные остатки подотчетных сумм, перечисленные…. Бывает, что работник по окончанию своей командировки, решает остаться в этом городе еще на несколько дней. Например, командировка оканчивается в пятницу, а работник хочет остаться еще на выходные.

Можно ли учесть в расходах при расчете налога на прибыль стоимость обратного билета? Минфин России считает, что учесть стоимость билета можно письма от 11 августа г. Но если специалист остался, чтобы провести отпуск, стоимость билета признать нельзя. Дорогие читатели! Работник задержался в командировке: правила оформления Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Задержка выезда из командировки должна осуществляться с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность выбытия из командировки в более позднюю дату. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Е. Основание: заявлении Кондратьева 17 марта г.

Львов С приказом ознакомлены: Менеджер А. Кондратьев Все командировочные расходы включая суточные компенсируйте в одинарном размере. При совместном направлении в командировку эти расходы нужно распределить между двумя организациями по взаимному соглашению. Такие правила установлены в пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Если в командировку направлен внутренний совместитель с обоих мест работы, то средний заработок ему сохраните как на основной работе, так и на работе по совместительству.

Если в командировку направлен внешний совместитель, ему также сохраните средний заработок по совмещаемой должности. Причем по месту основной работы он должен быть освобожден от исполнения трудовых обязанностей например, взять отпуск за свой счет.

Если сотрудник направлен в командировку одновременно по основному и по совмещаемому месту работы, средний заработок за ним сохраняется по обеим должностям. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных.

Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку. Отметим, что в письмах Минфина РФ не приведен критерий значительности превышения срока командирования. В нем можно прописать, что командированные работники, последний день командировки которых приходится на день, предшествующий выходным или нерабочим праздничным дням, имеют право подать работодателю заявление с просьбой оставить их в месте командирования на краткосрочный период.

Оплата проезда не является доходом работника Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата компанией его проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды письма Минфина России от Пример 4 Изменим условия примера 3.

Волков направлен в командировку в г. Нередко дни отъезда работников в командировку и дни прибытия из нее приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни. Экономико-правовой бюллетень, N 11, год.

Климова, канд. Статья адресована бухгалтеру и кадровику организации.

Log in No account? Командировка и отпуск Log in No account?

Работник едет в командировку

Как учесть при расчете налогов и взносов расходы на служебную поездку, если указанные в билете даты не совпадают с датами в приказе о командировке Расчет налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов зависит от обстоятельств. В командировке остался на выходной согласие руководителя По нашему мнению, все зависит от конкретной ситуации. И от того, насколько экономически обоснованна задержка работника. Документ : Когда за дни командировки платят зарплату, а когда — дают отгулы. Когда за дни командировки платят зарплату, а когда — дают отгулы. Нужно ли начислять им зарплату за эти дни?

Работник захотел остаться на выходные в командировке

Контакты Работника вызывают из отпуска: порядок действий Лето - пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться.

Работник остался на выходные в пункте командировки: как учесть расходы на дорогу

Обязательно требуется запросить согласие с: женщины с ребенком до 3 лет; сотрудника с детьми-инвалидами; работников,ухаживающих за больными членами семьи. За нарушение закона работодателя можно привлечь к ответственности. Когда сотрудника не относят к запрещенной к командированию категории лиц и по трудовому договору его могут привлечь к поездке, отказаться он не вправе. Если работа осуществляется в выходные дни, то оплата производится по двойному тарифу. Если работника по внешнему или внутреннему совместительству отправляют в поездку Обычно при работе по совместительству внешнему не практикуются командировки. Ведь совместительство — это труд в свободное от основной работы время. Однако такие ситуации не исключены.

Сотрудник хочет остаться на выходные в командировке

Командировочные расходы оплата труда во Удерживать ли НДФЛ с оплаты проезда, если Правомерность таких выводов подтверждают и разъяснения контролирующих ведомств см. Кроме того, действующее законодательство не предусматривает обязательное совпадение дат в командировочном удостоверении и билете в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту назначения и обратно. Оплата проезда в командировке В случае если сотрудник остается в месте командировки, дополнительное время, проведенное в этом месте, не оплачивается ему ни в части суточных, ни в части оплаты расходов на наем жилого помещения. Правомерность иной позиции компании скорее всего придется доказывать в судебном порядке. А про приказ чиновники упомянули как бы вдогонку, напомнив, что если компания решит продлить командировку, то приказ необходим. Поэтому, если ваш работник решил остаться в месте командировки по-своему усмотрении, то приказ о продлении не нужен. Расходы на обратный билет можно подтвердить авансовым отчетом, который подпишет руководитель фирмы. Оплата командировки по среднему заработку в Сотрудник хочет провести отгулы в месте Но у организации в этом случае есть возможность отстоять спорные расходы в суде — постановление ФАС Уральского округа от 19 июня г. Таким образом, вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного документа для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, если дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен вышеуказанный проездной билет, а также если задержка выезда командированного из места командировки произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

Командировка и отпуск

Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации? Отклонение значительное У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог, при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом. Например, в случае когда сразу по окончании командировки сотруднику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования. Командировки, суточные апреля Сотрудника направляем в заграничную. Возврат из командировки не привязан к ее окончанию Трудовым кодексом определено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы п. В Положении нет указания на то, что дата приезда возвращения из командировки должна следовать непосредственно за днем ее окончания.

Как вы знаете, не облагаются НДФЛ суточные в пределах. служебного задания он хочет провести в месте командировки неделю отпуска. либо в.

В командировке остался на выходной согласие руководителя

N Что касается оплаты командировочных расходов, сообщаем, что предприятия, учреждения, организации обязаны, как это определено ст. Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные. В соответствии с Инструкцией от Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при предоставлении документов о найме жилого помещения ему возмещаются такие расходы. Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем предприятия, учреждения, организации, в которой работает командированный. Средний заработок для оплаты командировки Статья Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ гарантирует работнику, направленному в служебную командировку, сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. При расчете среднего заработка для оплаты командировки существуют некоторые особенности, которые будут рассмотрены в этой статье. Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок его исчисления. Он определен в ст.

Командировка с возможностью возврата остаться на выходные дени

Как отразить в учете расходы на оплату перелета работника от места постоянной работы до места командировки и обратно, если работник с разрешения руководителя остался в месте командировки на выходные? Стоимость авиабилетов составляет: до места командировки - 12 руб. НДС в авиабилетах выделен отдельной строкой. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, который утвержден руководителем организации в полной сумме. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

В случае когда работник остался в месте командировки на выходные, вопрос об освобождении от налогообложения НДФЛ стоимости Если задержка в.

Компенсация расходов на командировку

Сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда. Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. Налогового кодекса Российской Федерации далее — Кодекс разъясняет следующее. Пунктом 3 ст. В абз.

Искала я на форуме через поиск ответы на свои вопросы, которые крутятся в голове и связаны с работой сотрудника в командировке: оплатой за это время, а также оплатой за дни нахождения в пути включая, день приезда или день отъезда , особенно, если такое время в пути попадает на выходной. Но так как опыта у меня пока недостаточно, то в чем-то я запуталась. Если можно, то хотелось бы получить небольшую консультацию.

Наверх