Взмещение расходов на аэроэкспресс и ндфл

Командировочные расходы — спорные и рискованные Компенсация стоимости проезда в метро, включенного в билет аэроэкспресса При расчете налога на прибыль Вы можете учесть как расходы на проезд на аэроэкспрессе, так и расходы на проезд на метро во время командировки. Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования. Организация применяет общую систему налогообложения. Ситуация: Можно ли учесть при налогообложении прибыли расходы на проезд до аэропорта например, билеты на аэроэкспресс , если рейс отменили и сотрудники были вынуждены вернуться обратно.

Имеет ли право сотрудник на возмещение понесенных расходов

Налог на прибыль и НДФЛ: даты в документах не совпадают Налог на прибыль Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, включите в состав прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль подп. При этом вид общественного транспорта самолет, поезд и т. Даже если расходы на проезд документально не подтверждены, организация вправе оплатить их п. Однако при налогообложении прибыли эту компенсацию учесть нельзя п.

Ответ: да, можно. Многие государства с визовым и безвизовым режимом не разрешают въезд в страну без оформления медицинской страховки. К тому же медицинское страхование необходимо лично сотруднику и организации, так как позволит избежать непредвиденных медицинских расходов во время командировки. Поэтому расходы на ее получение при направлении сотрудника в командировку экономически обоснованны п. Подтверждают их страховым полисом. Если расходы на страховку документально подтверждены, включите их в состав командировочных расходов и учтите при налогообложении прибыли.

Билет покупал сам сотрудник. Агентство перевозчик вернуло стоимость билета за вычетом некоторой суммы. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно ст. В частности, в состав этих расходов входят: стоимость проездного билета на транспорте общего пользования самолет, поезд и т.

Если сотрудник не использовал обратный билет, вернувшись из командировки в более ранний срок по уважительной причине, он имеет право на возмещение понесенных расходов. В данной ситуации расходами сотрудника будет сумма, удержанная агентством перевозчиком при сдаче билета.

Эту сумму можно учесть в составе внереализационных расходов как штрафную санкцию подп. Подтверждением обоснованности понесенных расходов могут служить документы, служащие объяснением вынужденного прерывания сотрудником служебной командировки например, письмо, телеграмма. При этом более ранняя дата возврата сотрудника должна быть согласована с руководителем. С сотрудником заключен ученический договор на переобучение.

В период действия ученического договора сотрудника нельзя направить в командировку, не связанную с ученичеством ч. В рассматриваемой ситуации организация направила сотрудника в командировку в связи с его обучением. А значит, сотруднику нужно возместить расходы, связанные с такой служебной командировкой ст. При расчете налога на прибыль расходы на проезд и проживание сотрудника можно учесть в составе прочих расходов. Главное, чтобы такие расходы были экономически обоснованны и документально подтверждены п.

Поэтому в приказе о командировке укажите, что целью поездки является именно обучение сотрудника, предусмотренное ученическим договором. Ведь при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно подп. При этом сотрудник может добираться транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за городом п.

Аэроэкспресс до аэропорта также относится к транспорту общего пользования п. Поэтому расходы на проезд в этом случае можно учесть на общих основаниях Главное, чтобы были подтверждающие документы, в частности, сам билет и чек об оплате.

При этом, даже если рейс на самолет отменен, затраты на аэроэкспресс все равно могут считаться экономически обоснованными ст. Ведь отмена рейса и, соответственно, командировки произошла по независящим от организации причинам. А деньги за использованные билеты на аэроэкспресс, конечно, никто не вернет, поскольку услуга уже оказана.

Тот факт, что командировка отменилась не по вине организации, нужно подтвердить. Для этого получите у перевозчика авиакомпании справку об отмене рейса. При наличной оплате расходов на проезд основанием для вычета являются бланки строгой отчетности проездные билеты, квитанции за пользование постельными принадлежностями в поезде.

Сумма налога в них должна быть выделена отдельной строкой. Если билеты выписаны на иностранном языке, то для целей применения вычета по НДС реквизиты, необходимые для вычета например, наименование продавца и покупателя, наименование и стоимость оказанных услуг, налоговая ставка и сумма НДС , должны быть переведены на русский язык.

Перевода иной информации, не относящейся к вычету входного налога например, правил перевозки багажа, условий применения тарифов , не требуется.

Конкретных правил, как должен быть оформлен перевод, законодательство не устанавливает. Целесообразно сделать перевод нужных строк билета на отдельном листке и приложить его к билету. Заверять перевод нотариально не требуется. Для принятия НДС к вычету проездные документы с выделенной суммой налога нужно зарегистрировать в книге покупок п.

Сотрудник покупал билеты за наличные, сумма налога в документах не выделена. Ответ: нет, нельзя. Основанием для принятия к вычету НДС со стоимости услуг по перевозке сотрудника к месту служебной командировки и обратно являются бланки строгой отчетности либо их копии с выделенной суммой налога п.

Поэтому если в железнодорожном билете авиабилете на проезд к месту командировки и обратно сумма НДС не выделена, то налоговый вычет не применяйте. Это правило распространяется и на проездные билеты, оформленные в электронном виде.

В этом случае НДС расчетным путем не выделяется. Не надо включать в доход сотрудника и сбор, удержанный при возврате билета, если командировка отменена. Этот документ сотрудник должен приложить к авансовому отчету при возврате наличных денег, полученных под отчет.

Организация для проведения мероприятия в другом городе набирает волонтеров и компенсирует им затраты на проезд. Ответ: нет, не нужно.

С компенсации документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ удерживать не нужно абз. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации.

А к таким лицам можно отнести волонтеров. По своему правовому статусу доброволец не является сотрудником и не состоит в трудовых отношениях с организацией, он находится в ее подчинении. Таким образом, сумма компенсации документально подтвержденных расходов на проезд до места проведения акции в доход волонтеров не включается и НДФЛ не облагается абз. В нем сказано, что доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме.

Так, при служебной командировке сотрудник направляется в поездку по инициативе организации и в ее интересах. Поэтому и расходы на оплату проезда осуществляются именно в интересах организации, а не сотрудника. Ответ: да, нужно. А признать такую поездку командировкой нет оснований абз.

Ведь в командировку сотрудника направляют по распоряжению руководства на определенный срок, чтобы выполнить служебное поручение вне места постоянной работы ст. Участие же в спортивных и корпоративных мероприятиях не связано с производственной деятельностью сотрудников и не требует от них выполнять служебные поручения. Потому и расходы на проезд до таких мероприятий и обратно не являются командировочными. И значит, применить льготу не получится.

С компенсации таких расходов придется удержать НДФЛ. Такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль при условии, что они экономически обоснованны и документально подтверждены.

Независимо от пункта отправления в командировку НДФЛ с компенсации расходов на проезд удерживать не нужно. Командировкой считается поездка сотрудника по распоряжению администрации организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. При расчете налога на прибыль можно учесть расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Из буквального толкования положений данной статьи следует, что вернуться сотрудник должен на место работы.

При этом пункт отправления в командировку прямо не указан. Следовательно, расходы на проезд сотрудника от местожительства места проведения отпуска до места командировки можно учесть при расчете налога на прибыль.

Единственные требования: такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены п. Подтвердить обоснованность расходов в рассматриваемой ситуации можно, в частности, следующим аргументом. Расходы на проезд от местожительства места проведения отпуска до места командировки меньше, чем аналогичные расходы от места постоянной работы. Что касается НДФЛ, то по аналогии с налогом на прибыль этим налогом не облагаются документально подтвержденные расходы на проезд к месту командировки и обратно п.

Таким образом, с компенсации расходов на проезд вне зависимости от пункта отправления в командировку НДФЛ удерживать не нужно. Сотрудник работает по местожительству. Расходы при расчете налога на прибыль учтите как командировочные, НДФЛ не удерживайте. А для дистанционного сотрудника таким местом постоянной работы является место его нахождения проживания согласно статье В частности, организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно ст.

Такой же порядок действует, если дистанционный работник едет к месту нахождения работодателя и обратно. НДФЛ не удерживайте, так как этим налогом не облагаются документально подтвержденные расходы на проезд к месту командировки и обратно п. При расчете налога на прибыль затраты на проезд включите в состав расходов. Но только если более ранний выезд сотрудника в командировку задержка выезда из командировки произошел с разрешения руководителя, которое подтверждает целесообразность выбытия в командировку из командировки в более раннюю или позднюю дату.

Целесообразность можно подтвердить, например, тем, что из-за отсутствия билетов выбыть из места командировки в срок было невозможно. Или покупка билета на более позднюю раннюю дату позволила сократить расходы на проезд.

При этом соответствующее разрешение руководителя следует оформить письменно например, приказом. Причиной задержки может стать, например, и то обстоятельство, что сразу после командировки сотрудник уходит в отпуск и проводит его в месте командировки или просто остается на выходные. По этому поводу представители Минфина России отмечают следующее. При оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы человека на проезд из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения.

А значит, расходы на обратный билет можно учесть при налогообложении прибыли, даже если сотрудник задержался в месте командировки по причине отпуска или выходного при условии, что они произведены с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность этих расходов. В отношении удержания НДФЛ с расходов на проезд учтите следующее.

По общему правилу компенсация документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ не облагается абз. Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы.

Перспективу подтверждения перелета электронным талоном ведомство игнорирует. В новом статусе это станет реальностью уже с 25 февраля, однако лишь в авиакомпаниях, имеющих необходимое оборудование и ПО.

Аэроэкспресс возмещение командировочных расходов

Выплаты работникам, направленным в командировку Выплаты работникам, направленным в командировку Автор: Наталия Спиридонова Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы — ст. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от Работнику, направленному в командировку, гарантируется сохранение места работы, должности, среднего заработка и возмещение расходов, связанных с командировкой ст. Выплата суточных в различных ситуациях Работодатель обязан выплачивать работникам, направленным в командировку, суточные ст. Суточные выплачиваются за каждый нахождения в командировке, включая выходные, праздничные дни, дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути абз. Выплата суточных при возможности ежедневного возвращения к месту постоянного жительства. Суточные не выплачиваются, если из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства абз. При этом целесообразность возвращения работника каждый раз из места командирования к месту постоянного жительства решает руководитель организации абз.

Регистрация

Местонахождение в соответствии с учредительными документами: Москва, Павелецкая набережная дом 2, стр. Участником акции могут быть — дееспособные совершеннолетние граждане Российской Федерации далее — Участник , которые приобрели билет на проезд по любому направлению через электронные каналы продаж. К участию в акции не допускаются: Участник вправе: Участник обязуется: Организатор вправе: Организатор обязан: Соблюдать настоящие Правила, в т. Сроки проведения Акции.

Расчет командировочных расходов

Взмещение расходов на аэроэкспресс и ндфл Аэроэкспресс возмещение командировочных расходов Направляясь в командировку в Москву самолетом, работнику необходимо доехать до аэропорта, а также из аэропорта в месте назначения к месту проживания. Такой же путь следует проделать и при возвращении назад. Всегда ли возмещаются расходы на проезд в аэропорт и из аэропорта? Работнику, командированному за границу, возмещаются расходы на проезд в аэропорт и из аэропорта на основании подтверждающих документов в оригинале при следующих условиях:.

Полезное видео:

Командировочные «излишества»

Документальное оформление расходов на командировки Если Директор Проспал на Самолет в Командировке Естественно, платить из своего кармана за такие поездки работник не должен. Работодатель или самостоятельно покупает билеты или возмещает их стоимость сотруднику. В году проезд на поездах дальнего следования стал облагаться НДС по ставке 10 процентов. В статье мы расскажем, какие еще вещи обязательно принять во внимание по части проезда в командировках в текущем году. Что включают в себя расходы на проезд Итак, работодатель должен возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно. Также обязательно оплатить или компенсировать плату за проезд из одного населенного пункта в другой если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах.

Выплаты работникам, направленным в командировку

Естественно, платить из своего кармана за такие поездки работник не должен. Работодатель или самостоятельно покупает билеты или возмещает их стоимость сотруднику. В году проезд на поездах дальнего следования стал облагаться НДС по ставке 10 процентов. В статье мы расскажем, какие еще вещи обязательно принять во внимание по части проезда в командировках в текущем году. Что включают в себя расходы на проезд Итак, работодатель должен возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно. Также обязательно оплатить или компенсировать плату за проезд из одного населенного пункта в другой если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах. Также проездные расходы включают в себя плату за услуги по оформлению проездных билетов и постельные принадлежности в поездах. Ну и стоимость проезда до места вокзал, пристань, аэропорт отправления в командировку от места возвращения из командировки , если оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает. Помимо упомянутых выше периодически бывает дополнительные проездные расходы. Так, при покупке билетов сотрудник может оплатить полис добровольного страхования пассажиров страховка в авиабилетах.

Как учесть билет аэроэкспресс

При этом вид общественного транспорта самолет, поезд и т. Даже если по расходам на проезд нет оправдательных документов, организация вправе оплатить их п. Однако при налогообложении прибыли эту компенсацию учесть нельзя п. Ведь при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно подп. При этом сотрудник может добираться транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за городом п. Аэроэкспресс до аэропорта также относится к транспорту общего пользования п. Поэтому расходы на проезд в этом случае можно учесть на общих основаниях. Такой билет позволит пройти через турникетную линию и одновременно будет являться фискальным чеком. Об этом сказано на сайте Аэроэкспресса. Ведь отмена рейса и, соответственно, командировки произошла по независящим от организации причинам.

Надо ли удерживать ндфл если сотрудеин опоздал на самолет в командировку

Темы: Командировки, суточные Бухгалтерский учет Как организации на общем режиме учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы, как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику разъяснит статья. Вопрос: Сотрудник в командировке арендовал машину. После выполнения задания оставил машину в аэропорту и чтобы добраться до гостиницы воспользовался аэроэкспрессом. Могу ли я принять к учету в налоговом и бухгалтерском учете расходы на аэроэкспресс, если это не день вылета обратно? Ответ: Так как такие затраты не являются расходами на проезд к месту командировки и обратно, возмещать их сотруднику закон не требует. В то же время оплату проезда на общественном транспорте можно предусмотреть в коллективном договоре, Положении о командировках или иных локальных нормативных актах работодателя возмещение дополнительных расходов на командировку. Такие затраты можно отразить так же, как командировочные расходы. По вопросу отражения операций в бухучете. В бухгалтерском учете такие расходы отразите в зависимости от цели командировки: Дебет 20 25, 26, 44… Кредит 71 — списаны расходы на проезд общественным транспортом.

Будьте внимательны: для возмещения расходов на проезд нужен билет, От НДФЛ освобождена компенсация только документально.

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

При этом вид общественного транспорта самолет, поезд и т. Даже если расходы на проезд документально не подтверждены, организация вправе оплатить их п. Однако при налогообложении прибыли эту компенсацию учесть нельзя п. Многие государства с визовым и безвизовым режимом не разрешают въезд в страну без оформления медицинской страховки. К тому же медицинское страхование необходимо лично сотруднику и организации, так как позволит избежать непредвиденных медицинских расходов во время командировки. Поэтому расходы на ее получение при направлении сотрудника в командировку экономически обоснованны п. Подтверждают их страховым полисом. Если расходы на страховку документально подтверждены, включите их в состав командировочных расходов и учтите при налогообложении прибыли. Билет покупал сам сотрудник. Агентство перевозчик вернуло стоимость билета за вычетом некоторой суммы.

Электронные билеты в расходах на командировки

Налог на прибыль и НДФЛ: даты в документах не совпадают Налог на прибыль Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, включите в состав прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль подп. При этом вид общественного транспорта самолет, поезд и т. Даже если расходы на проезд документально не подтверждены, организация вправе оплатить их п. Однако при налогообложении прибыли эту компенсацию учесть нельзя п. Ответ: да, можно. Многие государства с визовым и безвизовым режимом не разрешают въезд в страну без оформления медицинской страховки. К тому же медицинское страхование необходимо лично сотруднику и организации, так как позволит избежать непредвиденных медицинских расходов во время командировки. Поэтому расходы на ее получение при направлении сотрудника в командировку экономически обоснованны п. Подтверждают их страховым полисом. Если расходы на страховку документально подтверждены, включите их в состав командировочных расходов и учтите при налогообложении прибыли.

Наверх